Wie zijn we
Catclub Zeeland
KvK 40310813
Koningin Wilhelminastraat 2
4241AX Arkel
AVG verklaring
Hierbij verklaart Stichting AVG voor Verenigingen dat Catclub Zeeland het AVG-programma heeft doorlopen en dat Catclub Zeeland zelf verklaart dat ze de inspanningen heeft verricht zoals die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Met het doorlopen van het AVG-programma van de Stichting AVG voor Verenigingen heeft Catclub Zeeland kennis over de materie, die door de AVG wordt geraakt, ontvangen en heeft men zelf verklaard naar eer en geweten aan de wet te voldoen. De onderdelen van de zelfverklaring door Catclub Zeeland zijn te vinden op de volgende pagina(‘s) van deze verklaring.
Doelbinding
Lidmaatschap
Persoonsgegevens: NAWTE + geboortedatum
Overeenkomst: Lidmaatschapsovereenkomst (papier of formulier op de website)
Verwerkingen: Lidmaatschapsovereenkomst (papier of formulier op de website)
Verwerking door wie: Administratie, afdeling communicatie
Bewaartermijn: Uitgangspunt: twee jaren na beรซindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant).
Bestuursleden
Persoonsgegevens: Naam + foto
Overeenkomst: Aanvullende personeelsovereenkomst
Verwerkingen: Medewerkerfotoโs op website
Verwerking door wie: Afdeling ledenadministratie en afdeling communicatie
Bewaartermijn: Uitgangspunt: behoudens toestemming worden foto’s verwijderd nadat een persoon uit dienst treedt.
Vrijwilligers
Persoonsgegevens: NAWTE
Overeenkomst: Vrijwilligersovereenkomst
Verwerkingen: Informatieverstrekking
Verwerking door wie: Afdeling communicatie, vakkennisafdelingen en/of relatie beheerder
Bewaartermijn: Uitgangspunt: twee jaren na beรซindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant).
De vereniging verklaart verder:
Wij als vereniging hebben onze privacy policy zichtbaar gemaakt op de website van de vereniging.
Wij als vereniging verwijzen in al onze documenten (lidmaatschap overeenkomst, aanmeldingsformulier, etc.) waarin persoonsgegevens staan naar onze privacy policy op de website van de vereniging.
Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen.
Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.
Wij als vereniging hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up.
Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Wij als vereniging verklaren dat wij alle persoonsgegevens vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
Beveilingsmaatregelen
- Software is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
- Computers zijn beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
- Alle netwerkmappen zijn alleen toegankelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord.
- Al onze (besloten) websites zijn ingesteld op gebruik van beveiligde verbinding (=groene slotje =HTTPS).
- Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
- Wij als vereniging hebben geen papieren documenten waarop de persoonsgegevens staan.
- Wij als verenigingen maken geen gebruik van digitale direct markering.
- Wij als vereniging verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van minderjarigen verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.